3月8日中午，中澳维大项目在郑州校区友兰学堂A304召开中外双方协调员工作会议，研讨本学期教学工作。副院长王芃，维多利亚大学项目协调员Kerry Curtis ，国际合作与交流办公室主任周静，中方协调员杜爱平、田翔，任课教师代表王艺，维大项目辅导员代表殷子怡参加工作会。

恰逢“三八”国际妇女节，王芃副院长首先代表学院向参加工作会的女教师送上鲜花表示节日祝贺。王芃随后向本学期来院参加教学工作的外方教师表示问候，并详细了解外方教师来校后的生活适应问题，表示学院会充分做好外方教师的教学和生活保障工作。外方协调员Kerry Curtis对学院的安排表示感谢，她介绍了本学期来校工作的外方人员情况，通报了本学期维大方面的语言教学安排。中方协调员杜爱平、田翔介绍了中方教师的情况和本学期的教学进度，维大项目辅导员殷子怡介绍了学生的学习情况并反馈了在教学中应关注的学生的难点。随后，参会人员对本学期项目的运行和教学安排进行了深入交流。

协调员会议和项目联合运行委员会会议、合作办学项目联合管理委员会（JMC）会议等沟通机制是学院中外合作办学项目运行和双方合作的重要保障机制，确保了项目的稳定运行和人才培养质量的不断提升。